Datenschutzerklärung für unsere Werbe-Landingpages
Geltungsbereich: Diese Datenschutzerklärung gilt für die Seiten unter www.knippneumann.de/lp/, die wir als Zielseiten für Anzeigen bei Google Ads einsetzen. Nur auf diesen Seiten nutzen wir nach Ihrer Einwilligung einen Consent-Manager, den Google Tag Manager, Google Analytics 4 sowie Google Ads Conversion-Tracking und Remarketing (Abschnitte 6 bis 11). Für alle übrigen Seiten unserer Website gilt die allgemeine Datenschutzerklärung; dort setzen wir keine Cookies und keine Analyse- oder Marketing-Dienste ein.
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
Datenerfassung auf unserer Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben oder uns telefonisch bzw. per WhatsApp mitteilen.
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch dieser Landingpages durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten werden nach Ihrer Einwilligung genutzt, um zu messen, ob unsere Google-Anzeigen zu Anrufen und Anfragen führen, und um unsere Landingpages zu verbessern.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Knipp, Neumann & Co. GmbH
Hohlstraße 5
44894 Bochum
Deutschland
Telefon: +49 (0)234 913 863 10
E-Mail: service@knippneumann.de
3. Ansprechpartner für Datenschutzfragen
Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter:
Kevin Schmitz, Geschäftsführer
Knipp, Neumann & Co. GmbH
Hohlstraße 5
44894 Bochum
Deutschland
E-Mail: service@knippneumann.de
4. Hosting und Content Delivery Networks (CDN)
Hetzner Cloud
Wir hosten unsere Website bei Hetzner Online GmbH. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.
Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.
Wir setzen folgenden Hoster ein:
Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland
Auftragsverarbeitung: Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Hetzner Online GmbH: https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy/
5. Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Anonymisierte IP-Adresse (letzten beiden Oktette entfernt)
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- Aufgerufene Seiten
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.
Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die Daten werden spätestens nach 6 Monaten automatisch gelöscht.
6. Cookies
Unsere Werbe-Landingpages verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies". Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z. B. zur Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste.
Alle übrigen Cookies und vergleichbaren Technologien (insbesondere zu Analyse- und Marketingzwecken, siehe Abschnitte 8 bis 11) setzen wir ausschließlich mit Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. Die Einwilligung holen wir über unser Consent-Banner ein (siehe Abschnitt 7). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen, indem Sie den Link „Cookie-Einstellungen" im Fußbereich jeder Landingpage anklicken.
7. Einwilligungsverwaltung mit CCM19
Zur Einholung und Verwaltung Ihrer Einwilligungen in den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien nutzen wir den Cookie Consent Manager „CCM19" der Papoo Software & Media GmbH, Auguststraße 4, 53229 Bonn, Deutschland. Wir betreiben CCM19 in der selbst gehosteten Variante auf unserem eigenen Server. Es findet keine Übermittlung Ihrer Daten an den Hersteller statt.
Verarbeitete Daten
- Ihre Einwilligungsentscheidung (erteilte bzw. abgelehnte Kategorien und Dienste)
- Datum und Uhrzeit der Entscheidung
- Version des Consent-Banners und der Datenschutzerklärung zum Zeitpunkt der Entscheidung
- Eine zufällig erzeugte, pseudonyme Kennung zur Wiedererkennung Ihrer Einstellungen
Die Entscheidung wird unter dem Namen „ccm_consent" im lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage) abgelegt, damit Sie bei erneutem Besuch nicht erneut gefragt werden. Der Eintrag wird nach spätestens 12 Monaten gelöscht.
Zweck und Rechtsgrundlage
Der Einsatz erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebene Einwilligung für nicht notwendige Cookies einzuholen und nachweisen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Nachweispflicht) sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da die Speicherung des Einwilligungsstatus technisch erforderlich ist.
Änderung und Widerruf
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ändern oder widerrufen. Klicken Sie dazu auf „Cookie-Einstellungen" im Fußbereich der Website. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
8. Google Tag Manager
Wir nutzen den Google Tag Manager. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google"). Der Google Tag Manager ist ein Werkzeug, mit dem wir Tracking- und Marketing-Werkzeuge (siehe Abschnitte 9 bis 11) auf unserer Website einbinden und verwalten können. Der Tag Manager selbst erstellt keine Nutzerprofile und speichert keine Cookies; er löst jedoch die eingebundenen Werkzeuge aus, die ihrerseits Daten erfassen können. Dabei kann Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden.
Rechtsgrundlage
Der Google Tag Manager wird erst geladen, nachdem Sie über unser Consent-Banner in mindestens einen der darüber verwalteten Dienste eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit über „Cookie-Einstellungen" widerrufbar.
Google Consent Mode
Wir setzen den „Google Consent Mode" (Version 2) ein. Dabei wird Ihre Einwilligungsentscheidung aus dem Consent-Banner an die Google-Dienste übergeben, sodass diese nur die Funktionen ausführen, in die Sie eingewilligt haben. Solange Sie nicht eingewilligt haben, wird der Google Tag Manager nicht geladen; es werden dann keine Cookies gesetzt und keine Daten, auch keine cookielosen Signale, an Google übermittelt.
Datenübermittlung in Drittländer
Google kann Daten auf Server in den USA übertragen. Die Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend hat Google Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgeschlossen. Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Weitere Informationen: https://business.safety.google/privacy/
9. Google Analytics 4
Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics 4. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics ermöglicht es uns, das Verhalten der Websitebesucher zu analysieren, etwa aufgerufene Seiten, Verweildauer, verwendetes Endgerät, ungefähre Herkunftsregion und die Quelle des Besuchs (z. B. Suchmaschine oder Werbeanzeige).
Verarbeitete Daten und Cookies
- Pseudonyme Nutzer-ID (Cookies „_ga" und „_ga_*", Speicherdauer bis zu 2 Jahre)
- Aufgerufene Seiten, Klicks, Scrolltiefe, Verweildauer, Absprünge
- Technische Angaben zu Browser, Betriebssystem, Bildschirmauflösung und Gerätetyp
- Gekürzte IP-Adresse zur groben Standortbestimmung (Google Analytics 4 speichert keine vollständigen IP-Adressen)
- Herkunft des Besuchs (Kampagne, Suchbegriff, verweisende Website)
Zweck und Rechtsgrundlage
Die Auswertung dient der Verbesserung unserer Website und der Erfolgsmessung unserer Werbemaßnahmen. Google Analytics wird ausschließlich nach Ihrer Einwilligung geladen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen" widerrufen.
Speicherdauer
Bei Google gespeicherte Daten auf Nutzer- und Ereignisebene, die mit Cookies oder Nutzerkennungen verknüpft sind, werden nach 14 Monaten gelöscht. Aggregierte Statistiken ohne Personenbezug bleiben davon unberührt.
Google-Signale und Drittlandübermittlung
Sofern Sie in Marketing-Cookies eingewilligt haben, können mit Google Analytics auch sogenannte „Google-Signale" genutzt werden. Dabei werden Daten von Nutzern, die in ihrem Google-Konto personalisierte Werbung aktiviert haben, geräteübergreifend zusammengeführt. Zudem ist die Funktion „Erhebung von Nutzern bereitgestellter Daten" aktiviert: Geben Sie Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse oder Telefonnummer in ein Formular auf unserer Website ein, können diese in gehashter (nicht rücklesbarer) Form an Google übermittelt werden, um Conversions genauer zuzuordnen. Auch dies erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung. Es gelten die Angaben zur Drittlandübermittlung in Abschnitt 8. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google Analytics: https://support.google.com/analytics/answer/6004245
10. Google Ads und Google Ads Conversion-Tracking
Wir schalten Werbeanzeigen über Google Ads und nutzen das Google Ads Conversion-Tracking. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mit dem Conversion-Tracking können wir erkennen, ob Nutzer, die über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangt sind, eine bestimmte Handlung ausführen, etwa einen Anruf starten, den WhatsApp-Kontakt öffnen oder die Kontaktseite aufrufen.
Funktionsweise und Cookies
Klicken Sie auf eine von Google geschaltete Anzeige, wird ein Cookie für das Conversion-Tracking gesetzt (u. a. „_gcl_aw", „_gcl_au", Speicherdauer in der Regel 90 Tage). Diese Cookies dienen nicht der persönlichen Identifizierung. Besuchen Sie bestimmte Seiten unserer Website, solange das Cookie gültig ist, können Google und wir erkennen, dass Sie auf die Anzeige geklickt haben und zu dieser Seite weitergeleitet wurden. Jeder Google-Ads-Kunde erhält ein anderes Cookie; die Cookies können nicht über die Websites verschiedener Ads-Kunden nachverfolgt werden.
Wir erhalten von Google ausschließlich statistische Auswertungen (Gesamtzahl der Nutzer, die auf eine Anzeige geklickt und eine Conversion ausgelöst haben). Wir erhalten keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen.
Rechtsgrundlage und Widerruf
Das Conversion-Tracking wird nur nach Ihrer Einwilligung aktiviert (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können die Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen" widerrufen. Es gelten die Angaben zur Drittlandübermittlung in Abschnitt 8. Weitere Informationen zu Google Ads: https://policies.google.com/technologies/ads
11. Google Ads Remarketing
Wir nutzen die Funktion Google Ads Remarketing. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mit Remarketing können wir Besuchern unserer Website auf anderen Websites innerhalb des Google-Werbenetzwerks (z. B. in der Google-Suche oder auf YouTube) interessenbezogene Werbeanzeigen anzeigen, etwa den Hinweis auf unsere Schädlingsbekämpfung, nachdem eine Leistungsseite besucht wurde.
Funktionsweise und Cookies
Beim Besuch unserer Website werden mit Ihrer Einwilligung Cookies bzw. vergleichbare Kennungen gesetzt (u. a. „_gcl_dc", „IDE", „test_cookie" auf der Domain doubleclick.net, Speicherdauer bis zu 13 Monate). Damit ordnet Google Ihren Browser einer pseudonymen Zielgruppe zu (z. B. „Besucher der Seite Rattenbekämpfung"). Sind Sie in Ihrem Google-Konto angemeldet und haben dort personalisierte Werbung aktiviert, kann Google die Zuordnung geräteübergreifend vornehmen.
Wir erhalten keine personenbezogenen Daten einzelner Nutzer, sondern können lediglich Anzeigen für die gebildeten Zielgruppen schalten.
Rechtsgrundlage und Widerspruch
Remarketing wird nur nach Ihrer Einwilligung aktiviert (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG); der Widerruf ist jederzeit über „Cookie-Einstellungen" möglich. Zusätzlich können Sie personalisierte Werbung in Ihrem Google-Konto unter https://adssettings.google.com/ deaktivieren. Es gelten die Angaben zur Drittlandübermittlung in Abschnitt 8.
12. Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Verarbeitung der Kontaktformulardaten: Die über unser Kontaktformular übermittelten Daten werden über unsere Hetzner Cloud Server verarbeitet und an uns weitergeleitet. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
- Name oder Firmenname
- Telefonnummer und E-Mail-Adresse (beide erforderlich, damit wir Sie erreichen und antworten können)
- Adresse, also Straße, Hausnummer, PLZ und Ort (optional, für die Terminplanung)
- Art des Anliegens (Auswahl, z.B. Ratten, Wespen)
- Nachrichteninhalt
- Zeitstempel der Übermittlung und die aufrufende Seite
- IP-Adresse (gekürzt, letzter Block entfernt; nur in der Protokolldatei auf dem Server, nicht in der E-Mail)
Schutz vor Missbrauch: Um automatisierte Spam-Einsendungen abzuwehren, prüfen wir ein für Sie unsichtbares Kontrollfeld, die Zeit zwischen Aufruf und Absenden sowie die Zahl der Einsendungen je gekürzter IP-Adresse. Dafür werden keine Cookies gesetzt und keine externen Dienste eingebunden. Die gekürzte IP-Adresse wird hierfür höchstens eine Stunde vorgehalten.
Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Falle der Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sofern eine Einwilligung abgefragt wurde.
Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Serverstandort: Die Verarbeitung der Kontaktformulardaten erfolgt auf unseren Hetzner Cloud Servern in Deutschland, wodurch eine DSGVO-konforme Verarbeitung gewährleistet ist.
13. WhatsApp Business
Wir bieten Ihnen die Kontaktaufnahme über WhatsApp Business an. Betreiber des Dienstes ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Für die Bearbeitung der Nachrichten nutzen wir eine Messaging-Plattform eines in Deutschland ansässigen Dienstleisters, der die Daten in unserem Auftrag auf Servern in Deutschland verarbeitet (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, gilt Folgendes:
Verarbeitete Daten
- Ihre Telefonnummer
- Ihr WhatsApp-Profilname und, falls freigegeben, Ihr Profilbild
- Nachrichteninhalte
- Zeitstempel der Nachrichten
- Medieninhalte (Bilder, Videos, Dokumente), die Sie uns senden
Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Serviceanfragen und zur Kundenkommunikation. Für Marketingzwecke nutzen wir WhatsApp nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen) für die Service-Kommunikation, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für Marketing-Nachrichten. Mit Ihrer ersten Nachricht an uns eröffnen Sie den Kommunikationsweg über WhatsApp.
Datenübermittlung an WhatsApp und Meta
Die Übertragung der Nachrichten erfolgt verschlüsselt. WhatsApp erhält beim Versand technische Verbindungsdaten (Metadaten), etwa Ihre Telefonnummer, Zeitpunkt und Häufigkeit der Kommunikation. Diese Daten können von WhatsApp an die Meta Platforms, Inc. in den USA übermittelt werden. Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich daher auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Auf die Verarbeitung durch WhatsApp haben wir keinen Einfluss. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea
Speicherdauer
Wir speichern den Nachrichtenverlauf so lange, wie es für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist. Daten, die in einen Auftrag übergehen, unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Widerruf und Alternativen
Sie können der Kommunikation über WhatsApp jederzeit widersprechen, indem Sie uns eine entsprechende Nachricht senden oder uns per E-Mail kontaktieren. Sie erreichen uns alternativ jederzeit per Telefon, E-Mail oder über unser Kontaktformular.
14. Telefonische Kontaktaufnahme und KI-gestützter Telefonassistent
Telefonate mit unseren Mitarbeitern
Wenn Sie uns anrufen, verarbeiten wir Ihre Rufnummer sowie die Angaben, die Sie uns im Gespräch machen (z. B. Name, Adresse, Anliegen, gewünschte Leistung, Terminwunsch), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer wirksamen Kundenkommunikation). Unsere Telefonanlage wird von einem deutschen Telekommunikationsanbieter betrieben; dort fallen die üblichen Verbindungsdaten an.
Telefonassistent außerhalb der Geschäftszeiten und bei belegten Leitungen
Wenn außerhalb unserer Geschäftszeiten oder bei belegten Leitungen kein Mitarbeiter den Anruf entgegennehmen kann, nimmt ein KI-gestützter Telefonassistent das Gespräch an. Der Assistent weist Sie zu Beginn des Gesprächs darauf hin, dass Sie mit einem automatisierten Sprachsystem sprechen und dass das Gespräch mitgeschrieben wird. Er nimmt Ihr Anliegen auf, stellt Rückfragen zu Name, Adresse, Art des Schädlingsbefalls und Terminwunsch und erstellt daraus eine schriftliche Zusammenfassung, die an unser Service-Postfach übermittelt wird. Ein Mitarbeiter meldet sich anschließend bei Ihnen.
Verarbeitete Daten: Ihre Rufnummer, Datum und Uhrzeit des Anrufs, Ihre Sprachdaten während des Gesprächs, das daraus erstellte Gesprächstranskript sowie die im Gespräch genannten Angaben (Name, Adresse, Anliegen, gewünschte Leistung, Terminwunsch, Angabe, ob Sie bereits Kunde sind).
Dienstleister und Datenübermittlung: Für den Telefonassistenten setzen wir einen spezialisierten Anbieter mit Sitz in der Europäischen Union ein, der die Daten in unserem Auftrag verarbeitet (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Für Telefonie, Spracherkennung, Sprachausgabe und Sprachverarbeitung nutzt dieser Anbieter Unterauftragnehmer, die die Daten in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union verarbeiten; nur bei einem Ausfall der europäischen Standorte kann vorübergehend auf Standorte in den USA ausgewichen werden. Soweit Unternehmen mit Sitz in den USA beteiligt sind, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) oder der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Die Sprachdaten werden bei diesen Unterauftragnehmern nur in Echtzeit verarbeitet und nicht gespeichert. Ihre Gesprächsdaten werden weder vom Anbieter noch von dessen Unterauftragnehmern zum Training von KI-Modellen verwendet.
Keine automatisierte Entscheidung: Der Telefonassistent trifft keine Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung für Sie (Art. 22 DSGVO). Er nimmt Ihr Anliegen lediglich auf. Angebote, Termine und alle weiteren Schritte werden von unseren Mitarbeitern bearbeitet und mit Ihnen abgestimmt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage als vorvertragliche Maßnahme) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihre Anfrage auch außerhalb der Geschäftszeiten und bei hohem Anrufaufkommen zuverlässig aufzunehmen, statt Sie auf einen Anrufbeantworter zu verweisen.
Speicherdauer: Eine Tonaufzeichnung des Gesprächs wird nicht gespeichert; die Sprachdaten werden nur während des Gesprächs verarbeitet, um daraus das Transkript zu erstellen. Das Gesprächstranskript wird beim Dienstleister längstens 90 Tage nach dem Anruf gespeichert, technische Protokolle längstens 30 Tage und Verbindungsdaten (Rufnummer, Zeitpunkt, Dauer) längstens 6 Monate; danach werden die Daten gelöscht. Die an uns übermittelte Zusammenfassung behandeln wir wie eine Anfrage über das Kontaktformular (siehe Abschnitt 12): Sie wird gelöscht, sobald das Anliegen abschließend geklärt ist, es sei denn, es entsteht ein Auftrag mit gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Alternativen: Wenn Sie nicht mit dem Telefonassistenten sprechen möchten, können Sie das Gespräch jederzeit beenden und uns zu den Geschäftszeiten anrufen oder per E-Mail, WhatsApp oder Kontaktformular erreichen.
15. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
16. Externe Links
Unsere Landingpages enthalten Links zu externen Anbietern, insbesondere den WhatsApp-Kontakt (wa.me) sowie Links in den Datenschutzhinweisen zu den Anbietern der eingesetzten Dienste.
Hinweis zur Datenübertragung: Wenn Sie auf diese Links klicken, verlassen Sie unsere Website und gelangen zu externen Anbietern. Dabei werden automatisch Daten (wie Ihre IP-Adresse und Browserinformationen) an diese Plattformen übertragen.
Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch diese externen Anbieter und können keine Verantwortung für deren Datenschutzpraktiken übernehmen. Informieren Sie sich bitte über die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung von Kontaktmöglichkeiten und Informationen über unser Unternehmen).
17. Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen: die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden; die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden; die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden und weitere Informationen gemäß Art. 15 DSGVO.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der gesetzlichen Gründe zutrifft.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Unter den in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
18. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
19. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Für unser Unternehmen ist die zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Deutschland
Telefon: +49 (0)211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de
20. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
21. Automatisierte Entscheidungsfindung
Als verantwortungsbewusster Websitebetreiber verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling. Das gilt auch für unseren KI-gestützten Telefonassistenten (Abschnitt 14): Er nimmt Anfragen auf, trifft aber keine Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung; jede Anfrage wird von einem Mitarbeiter bearbeitet.
22. Änderung der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Stand der Datenschutzerklärung: September 2026